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从海南出发,把旅居服务做在实处

太阳城服务 2019 年在海南上线,起步时只想回答一个问题:来岛上住一阵子,到底该从哪儿开始查。之后我们把这件事做成了覆盖 12 个市县的线上服务,38 万人注册使用,58 位同事在背后维持它每天运转。

海南东海岸清晨,海面反光呈橙金色,远处礁石只剩剪影,画面中没有人
海南东海岸的清晨,也是我们每天开始处理咨询的时刻。
2019 在海南上线
12 服务覆盖市县
38 万 累计注册用户
58 位同事

01 / 起点

为什么是海南,为什么是旅居这件事

2019 年刚上线的时候,我们收到最多的提问不是「哪里好玩」,而是「进哪个页面才对」。短住的人和长住的人,要查的东西完全不一样:有人关心下飞机之后怎么安顿,有人关心住三个月怎么续、孩子怎么上学、身体不舒服去哪。

这些信息原本散在群聊、攻略和口口相传里,找起来费劲,还经常过期。我们决定做一件笨一点的事:把它们整理成一张能查、能跳转的内容地图,按来岛的时间顺序排好,让您不用在十几个入口之间反复确认。

六年下来,这张地图从几十条内容长到 380 余条,从只服务三亚扩展到 12 个市县,但最初定的那个方向没有变过——您从哪个入口进来,都能顺着走下去。

由左侧深海蓝逐渐过渡到右侧晨光橙的抽象光带,形状像推进中的时间轴

02 / 演进

一条线走下来:V1、V2 到 V3

每一次版本变化,都来自上一版本里被问得最多的问题。

  1. 2020

    V1 内容站上线

    最早只有一个内容站,把行前准备和抵达安顿的常见问题逐条写成可以翻阅的页面。今天您看到的六大主题分类,就是从那时候的两栏目录慢慢长出来的。

  2. 2022

    V2 多端版本发布

    在手机上看的人越来越多,我们把同一批内容同时铺到手机端和桌面端。两端读到的是同一份条目,换设备继续看,不用从头再找一遍。

  3. 2023

    小屏帮助中心上线

    针对 4.7 到 13 英寸的屏幕重排了 120 条常见问答,多数问题在三步之内就能定位到答案。这一年之后,用手机访问的访客占比从不到一半升到了七成。

  4. 2024

    V3 版本发布

    V3 把入口指引、内容目录和答疑连成一条完整路径,此后按季度发布功能迭代、按月做例行维护,目前已经累计 4 次维护记录,改了什么都会写进品牌动态。

03 / 团队

58 个人,四个方向,各自管一件事

由深海蓝色圆形与暖沙金连线构成的抽象协作关系图形,没有人物
内容、技术、客服三条线互相咬合,一个问题通常要两方一起才能收口。

团队里没有纯粹的「后台岗位」。写条目的人要自己打电话核实营业时间,做技术的人要轮流看用户报错,客服遇到反复出现的疑问会直接推动目录改版。

  • 22产品与技术

    负责客户端、站内检索和跨端同步,让您点开之后不用等,两端看到的内容也对得上。

  • 12内容

    撰写、校对条目,替换过期信息,以每周 8 到 12 条的速度把目录补厚。

  • 21客户服务

    处理邮件与站内留言,工单一次性解决率 89%,重复来问同一件事的情况不到 7%。

  • 3运营与管理

    对接本地服务商、整理季度服务报告,把一线的反馈带回产品会上。

04 / 准则

我们给自己定的四条规矩

每条都对应一个您能自己验证的做法,不是写在墙上的话。

01

入口只有一个

认准 sunrise-taiyangcheng.com.cn,页脚常年显示备案号,名字相近的其他域名都不是我们。

具体做法:全站每一页页脚都带同一个备案号,您在任何页面都能对上。

02

信息要查得到

380 余条内容按六大主题归位,从行前准备一路排到离岛续住,找东西有路径可循。

具体做法:每条内容标出更新时间,过期的直接替换掉,不留旧版本在线上。

03

答复有时限

工作日的邮件平均两小时内首次回复,夜里的留言在下一个工作日 11:00 前完成第一轮处理。

具体做法:客服邮箱工作日 9:00 到 18:00 有人值守,站内留言板全天候接收。

04

改动留记录

V3 每季度发布一次功能迭代、每月执行一次例行维护,动过哪里都写下来。

具体做法:维护记录与版本说明都放在品牌动态里,按时间倒序排列。

05 / 生态

和 60 多家本地服务商一起把事办完

本地服务商合作

住宿、出行、餐饮与文旅四类商户共 60 余家。入驻需要提交营业执照与本地服务资质,平均 3 个工作日完成审核。

信息安全

通过 ISO 27001 信息安全管理体系认证,用户数据在境内存储,内部按岗位区分可访问的范围。

行业名录

连续三年入选海南本地生活服务推荐名录,评选依据包括服务响应、投诉处理与内容更新频率。

季度服务报告

每年发布 4 期,累计已发布 18 期。报告里写清这段时间解决了哪些问题、哪些还在推进,商户与访客都能查。

06 / 接下来

接下来一年,把这三件事往前推

  1. 目录继续补厚

    保持每周 8 到 12 条的速度,优先补齐陵水、万宁等地的在地条目,让核心服务区之外也能查得着。

  2. 小屏体验再做一轮

    在 4.7 到 13 英寸这段落差很大的屏幕区间里继续调阅读与检索,首屏加载控制在 1.2 秒内的标准不变。

  3. 商户对接搬到线上

    把资质提交、进度查询这些环节线上化,让现在平均 3 个工作日的审核等待再缩短一些。